Elternsprechtage

Die unteren Informationen als PDF

Termin: Freitag, 23. Februar 2024, 16 – 19.00 Uhr

Zeitlicher Ablauf: Ab Montag, den 5.2.24 bis Dienstag, den 20. Februar 2024 können Sie online Gesprächstermine buchen.

Sprechzeiten: Ein Gespräch dauert 8 Minuten. Anschließend sind 2 Minuten vorgesehen, um zum nächsten Termin zu wechseln. Maximal zwei Zeitblöcke infolge sind von Ihnen pro Lehrkraft für ein Gespräch buchbar.

Räume: Eine Liste mit den Namen der Lehrkräfte und den zugeteilten Räumen finden Sie jeweils an den Eingängen des MSG und im Sekretariat.

Herzliche Grüße und gute Gespräche wünscht Ihnen,
die Schulleitung des Martin-Schongauer-Gymnasiums.

Anleitung zu allen Schritten auf WebUntis:

Kurzes Erklär-Video für Eltern:
https://www.youtube.com/watch?v=XbBGhwTKgeI

1) Registrierung
Rufen Sie zunächst folgenden Link in Ihrem Browser auf: https://neilo.webuntis.com/WebUntis/?school=martin-schongauer-gym#/basic/login

Alternativ können Sie auch WebUntis in Ihren Browser suchen und „Martin-Schongauer Gymnasium“ manuell eingeben.

2) Hinterlegen der eigenen E-Mail-Adresse
Damit das Programm WebUntis Sprechtag im vollen Umfang genutzt werden kann, soll eine E-Mail-Adresse hinterlegt sein. Hierzu bitte die Startseite von WebUntis aufrufen und mit dem Namen und Passwort Ihres Kindes einloggen. Der Benutzername ihres Kindes besteht aus den ersten 4 Buchstaben des Vornamens, einem Punkt und 4 Buchstaben des Nachnamens. Umlaute (ö,ä,ü,ß,..) werden dann ersetzt durch (oe, ae, ue, ss,..). Felix Schüber hat zum Beispiel den Anmeldenamen feli.schue. Das Passwort ist jenes, was ihr Kind Anfang des Schuljahres am Schulcomputer selbst gewählt hat. Schülerinnen und Schüler der Unterstufe haben ihr eigenes Passwort meist im Schul-Timer notiert, dieses Passwort gilt ab sofort auch für WebUntis.
Die Klassenlehrkraft kann das Passwort mit Ihrem Kind an einem Schulcomputer zurücksetzen. Beachten Sie, dass dieses Passwort dann automatisch für die Dienste Schulcomputer, Moodle und WebUntis gilt.

Auf den Button „eigener Name“/Schüler(in) (links unten) klicken und schließlich E-Mail-Adresse (falls noch nicht vorhanden) eingeben. Abschließend auf „Speichern“ drücken.

3) Termine buchen
Auf WebUntis bitte den Menüpunkt „Sprechtag“ (nicht mit dem Handy möglich!) öffnen. Dieser befindet sich mittig unter der Rubrik „Heute“.
Nun erscheinen drei Bereiche:

• links „Lehrer anzeigen“
• mittig „Termine wählen“
• rechts „meine Termine“.

Beginnen Sie mit der linken Rubrik „Lehrer anzeigen“ und wählen Sie die gewünschten Lehrkräfte aus der Liste aus. Haben Sie mehrere Kinder an unserer Schule, so sind die jeweiligen Lehrer(innen) – wie die Namen Ihrer Kinder – farblich markiert.
Unter dem Menüpunkt „Termine wählen“ (mittig) sind nun die vorab ausgewählten Lehrkräfte mit den verfügbaren Sprechzeiten zu sehen. Klicken Sie auf ein Zeitfenster, um es zu buchen. Das Zeitfenster wird bei Buchung grün, bei nochmaligem Anklicken aber wieder farblos (nicht gebucht). Maximal zwei Zeitfenster infolge können Sie so bei einer Lehrkraft reservieren.
Wurden Sie vorab von einer Lehrkraft zu einem Gespräch eingeladen, so ist der Name der Lehrkraft orange unterlegt und mit einem Ausrufezeichen markiert. Fährt man mit dem Cursor über den Namen der Lehrkraft, so erscheint die Information „Dieser Termin wurde erbeten“.
Schließen Sie den Buchungsvorgang unbedingt mit dem orangen Button „Fertig“ links unten ab!

4) Übersicht über gebuchte Gespräche
Um eine Übersicht über die gebuchten Gespräche zu bekommen, können Sie unter dem Menüpunkt „meine Termine“ (rechts) die aufgelisteten Buchungen nicht nur einsehen, sondern auch das pdf-Symbol anklicken und eine detaillierte Liste herunterladen.

Eine Übersichtsliste (pdf) kann aber auch über die Startseite von WebUntis heruntergeladen werden. Hierzu bitte auf das pdf-Symbol (rechts neben dem Button „Elternsprechtag“) klicken und die Liste herunterladen.